Mieszkańcy okolicy

Udział społeczny w projektach zakwaterowania pracowników z innych krajów europejskich

Werckpost rozumie, że zakwaterowanie ma bezpośredni wpływ zarówno na mieszkańców, jak i na otoczenie. Dlatego działamy zgodnie ze zorganizowaną strategią partycypacji, opartą na Leidraad Factor C, opracowaną przez Ministerstwo Infrastruktury i Gospodarki Wodnej. Metoda ta pomaga skutecznie angażować obywateli i interesariuszy w złożone projekty oraz budować szeroką akceptację w społeczności lokalnej.

Wiemy, że lokalizacje mieszkaniowe mogą budzić obawy wśród okolicznych mieszkańców. Dlatego uwzględniamy je w planach zagospodarowania przestrzennego, umowach zarządczych oraz ustaleniach z sąsiedztwem. Dzięki wczesnemu dialogowi tworzymy przejrzystą komunikację i zaangażowanie, co sprzyja trwałym i akceptowanym rozwiązaniom.

Poziomy partycypacji:

Poziom 0: Informowanie

• Inicjatywy: Małe projekty o minimalnym wpływie
• Opis: Mieszkańcy są informowani, bez możliwości udziału w decyzjach.

Poziom 1: Konsultacje

• Inicjatywy: Projekty o umiarkowanym wpływie
• Opis: Mieszkańcy mogą wyrazić swoją opinię, ale ma ona ograniczony wpływ na decyzje.

Poziom 2: Doradztwo (wybrany poziom dla projektów Werckpost)

• Inicjatywy: Projekty o znacznym wpływie
• Opis: Mieszkańcy doradzają, a ich opinie są poważnie brane pod uwagę przy podejmowaniu decyzji.

Poziom 3: Współtworzenie

• Inicjatywy: Duże projekty wymagające podejścia inkluzywnego
• Opis: Mieszkańcy aktywnie współuczestniczą w projektowaniu i mają istotny wpływ na decyzje.

Poprzez wdrożenie poziomu doradczego zapewniamy, że mieszkańcy są wysłuchani i zaangażowani, a projekt realizowany jest w odpowiednich ramach.

Wybrany poziom partycypacji: doradztwo

We współpracy z gminą wybrano poziom 2 – Doradztwo jako najbardziej odpowiedni dla projektów zakwaterowania pracowników z zagranicy. Ten poziom daje mieszkańcom możliwość wniesienia istotnych uwag w określonych ramach, przy jednoczesnym zachowaniu podstawowych aspektów projektu i zagospodarowania terenu. Dzięki wdrożeniu zorganizowanej roli doradczej maksymalizuje się zaangażowanie i satysfakcję mieszkańców, co sprzyja sprawnemu i skutecznemu procesowi partycypacji.

Proces partycypacji opiera się na efektywnej i zaangażowanej współpracy, w której głos mieszkańców jest traktowany poważnie i rzeczywiście brany pod uwagę.

Proces partycypacji: krok po kroku

Aby zagwarantować transparentność i zaangażowanie, Werckpost działa według jasnego planu. Ten proces sprawia, że wszyscy interesariusze są informowani na czas i mają przestrzeń na konsultacje oraz feedback, przy jednoczesnym zachowaniu podstawowych założeń projektu.

Przygotowanie

Dobry proces partycypacyjny zaczyna się od starannego przygotowania. Tworzymy plan komunikacji, aby interesariusze byli informowani terminowo i w odpowiedni sposób. Uruchamiamy także stronę projektu, na której regularnie publikujemy aktualizacje postępów. Na tym etapie uzgadniamy działania z gminą i innymi stronami, by proces przebiegał sprawnie i odpowiadał lokalnym potrzebom.

Informacja i konsultacje

Mieszkańcy są informowani o planach i mają możliwość wyrażenia opinii. Odbywa się to poprzez pierwszą rundę informacyjną, podczas której prezentujemy projekt i odpowiadamy na pytania. Na spotkaniu z mieszkańcami szczegółowo omawiamy założenia i tworzymy przestrzeń do dialogu. Powoływana jest także Społeczna Rada Doradcza jako punkt kontaktu dla usystematyzowanego feedbacku. Dodatkowo organizujemy otwarte spotkanie konsultacyjne, aby każdy mógł wziąć udział w procesie.

Doradztwo i opracowanie

Na podstawie zebranych opinii wspólnie z gminą przygotowujemy umowę zarządczą, w której jasno określamy ustalenia i odpowiedzialności. Dokument ten minimalizuje ewentualne uciążliwości dla okolicy i zapewnia właściwe zarządzanie miejscem zamieszkania. Oprócz standardowych zasad umowa przewiduje możliwość uwzględnienia uwag mieszkańców w regulaminie obiektu, tak aby wypracować równowagę między interesami lokatorów a otoczeniem.

Informacja zwrotna i podsumowanie

Po zebraniu uwag przekazujemy rezultaty wszystkim zainteresowanym. Podczas drugiego spotkania z mieszkańcami prezentujemy ostateczne plany i pokazujemy, w jaki sposób wykorzystano ich wkład. To także moment na dodatkowe pytania i omówienie pozostałych kwestii.

Ewaluacja i udoskonalenie

Proces partycypacji nie kończy się wraz z oddaniem inwestycji. Pozostajemy zaangażowani i organizujemy ewaluacje, aby ocenić projekt oraz przebieg procesu. Na ich podstawie wprowadzamy potrzebne usprawnienia, tak by zakwaterowanie nadal odpowiadało potrzebom mieszkańców i lokalnej społeczności.

Dzięki temu uporządkowanemu podejściu Werckpost gwarantuje otwarty, przejrzysty i skuteczny proces partycypacji, w którym wszyscy zainteresowani są wysłuchani i wspólnie współtworzą dobrze funkcjonujące, powszechnie akceptowane rozwiązanie mieszkaniowe.