Hoofd Administratie

Functie

Werckpost is een familiebedrijf op Urk waar een team van 50 medewerkers zich dagelijks inzet om tussen 1.000 en 2.000 flexkrachten te plaatsen bij opdrachtgevers in onder andere de vis-, voedsel-, bouw- en transportindustrie. Wij matchen niet alleen vraag en aanbod, wij zorgen ook voor huisvesting en vervoer. Werckpost heeft nevenvestigingen in Harlingen, Kampen en IJmuiden. Om onze Back-, Mid- en Frontoffice met elkaar te verbinden zijn we op zoek naar een fulltime teamleider voor deze afdelingen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de administratieve bedrijfsprocessen.

Wat zijn jouw werkzaamheden
路 Jij zorgt voor een vloeiende samenwerking tussen de verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat er zo min mogelijk frictie ontstaat tussen de belangen van de afdelingen
路 Jij bent van inschrijving tot aan de verloning verantwoordelijk voor het proces binnen de organisatie
路 Jij stelt maand- en jaarrapportages op en rapporteert dit en overige zaken aan de (operationele) directie
路 Je begeleidt de uitvoering van kwaliteitscontroles en stuur jij actief aan om de wet en regelgeving te hanteren
路 Jij stelt het strategische jaarplan op
路 Jij voert ontwikkeling- en beoordelingsgesprekken met een tiental collegas van de administratieve afdeling en stelt indien nodig een scholingsplan op
路 Jij bent het administratieve boegbeeld en beheert de relaties met klanten
路 Daarnaast doe jij een stukje HR in de vorm van kwaliteit en verzuim van krachten

Eisen

Wie zoeken wij hiervoor
路 Wij vragen een analytisch en ook praktisch ingestelde collega met een positief kritische blik
路 Je communiceert gemakkelijk en correct en weet hiermee binding en vertrouwen van de interne klanten op te bouwen
路 Je kunt goed werken met programmas als Excel
路 Je bent in staat om de verschillende processen te optimaliseren en het team te ontwikkelen
路 Je hebt een HBO werk- en denkniveau en 5 jaar ervaring in een vergelijkbare werkomgeving
路 Je beschikt over een helicopter view oftewel; je behoudt het overzicht zowel binnen de organisatie als daarbuiten
路 Ook heb je kennis van HR-processen

Wat kun je van ons verwachten
Een boeiende werkomgeving bij een familiebedrijf. Er is een open, informele sfeer en er is altijd veel te beleven. Wij bieden verder markconforme arbeidsvoorwaarden en alle mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Interesse en wil je graag meer weten? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op.

Mocht je interesse in een andere functie hebben, neem dan gerust een kijkje op onze website en laat ons weten of er iets is dat je aanspreekt. Is dit er niet? Geen probleem! Laat het ons weten en wij doen ons best om de geschikte functie voor je te vinden.

Kun je de vacature die je zoekt niet vinden?

Meld je aan voor een JobAlert en krijg per e-mail bericht zodra de vacature beschikbaar komt!

Top